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驗(yàn)收準(zhǔn)備階段 這一階段的主要任務(wù)是熟悉與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的各種資料,，包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱,、采購(gòu)預(yù)算,、采購(gòu)編號(hào),、受理時(shí)間,、采購(gòu)方式、采購(gòu)結(jié)果,、合同簽訂時(shí)間,、合同金額、合同執(zhí)行中存在的問題及處理結(jié)果,、驗(yàn)收申請(qǐng)的遞交時(shí)間,、采購(gòu)單位對(duì)申請(qǐng)驗(yàn)收所持的意見等事項(xiàng)。待條件成熟時(shí),，根據(jù)采購(gòu)資料編制項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施方案,。方案的編制要規(guī)范、科學(xué),、可行,，擬定的驗(yàn)收專員應(yīng)符合項(xiàng)目要求,驗(yàn)收小組組成人員應(yīng)符合法律、法規(guī)規(guī)定,。驗(yàn)收預(yù)備會(huì)結(jié)束后,，現(xiàn)場(chǎng)踏勘檢查，逐項(xiàng)按照政府采購(gòu)合同,、國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目說明書等進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收中存在的問題做好記錄,并提出改正意見,。

驗(yàn)收?qǐng)?bào)告形成階段 這一階段的主要任務(wù)是召開項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定會(huì),匯總驗(yàn)收意見，評(píng)定驗(yàn)收結(jié)論,。在驗(yàn)收評(píng)定會(huì)上,驗(yàn)收小組各成員就自己所負(fù)責(zé)的驗(yàn)收事項(xiàng)作匯報(bào),分別交換驗(yàn)收意見,。驗(yàn)收意見包括項(xiàng)目的成功點(diǎn)、存在的問題,、修改意見等,。然后根據(jù)驗(yàn)收小組各成員就項(xiàng)目驗(yàn)收的總體評(píng)價(jià)確定驗(yàn)收的格次,即:優(yōu)良、合格,、不合格,，并形成書面報(bào)告，即驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目名稱,、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目編號(hào),采購(gòu)單位及供應(yīng)商的名稱,、經(jīng)辦人,、聯(lián)系方式、合同編號(hào),、合同金額,、合同追加或減少金額、開工日期,、完工日期,、驗(yàn)收日期，項(xiàng)目簡(jiǎn)介,、采購(gòu)實(shí)施情況,、存在問題、 要求與建議,、驗(yàn)收結(jié)論,，驗(yàn)收小組成員簽字、采購(gòu)單位,、供應(yīng)商,、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)確認(rèn)意見等內(nèi)容。